Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst und halten uns strikt an die entsprechenden gesetzlichen Vorschriften. Nachfolgend geben wir hierzu die notwendigen Hinweise.
I. Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz¬grund¬verordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen
Buchholz Reisen GmbH
In der Au 14
66822 Lebach
Telefon: +49 6888 22
Fax: +49 6888 57071
E-Mail: info@buchholz-reisen.de
Website: www.buchholz-reisen.de
Geschäftsführer: Michael Buchholz
II. Datenschutzbeauftragter und zuständige Behörde
Aufgrund unserer Betriebsgröße sind wir nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen.
Ansprechpartner ist Michael Buchholz
Ihre Anfragen richten Sie an unsere oben genannten Kontaktdaten
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei der nachstehenden Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland
Fritz-Dobisch-Straße 12
66111 Saarbrücken
Tel.: 0681/94 781-0
Fax: 0681/94 781-29
poststelle@datenschutz.saarland.de
www.datenschutz.saarland.de
III. Datenverarbeitung
1. Allgemein
Wir sind ein Omnibusunternehmen mit Sitz im Saarland. Wir erheben, verarbeiten und speichern personenbezogene Daten zum Zweck der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen. Nach Erfüllung der vertraglichen Pflichten verarbeiten wir Daten nach erteilter Einwilligung, es sei denn die Verarbeitung der Daten beruht auf gesetzlichen Vorschriften.
Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nur in dem Maße, wie es zur Erfüllung unserer Geschäftstätigkeit notwendig ist.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Computern in der Geschäftsstelle am Standort Steinbach. Sie sind gegen unberechtigten Zugang, unberechtigte Zugriffe und gegen Datenverlust hard- und softwaretechnisch nach dem Stand der Technik geschützt. Eine Speicherung von Daten auf externen Computern/Datenbanken bzw. in Clouds erfolgt nicht.
Als Rechtsgrundlage dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn für die Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person eingeholt wurde.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Liegt eine rechtliche Verpflichtung zur Verarbeitung personenbezogener Daten vor, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
2. Datenverarbeitung Mitgliedschaft
Zur Feststellung und Abrechnung der Mitgliedschaft erheben und speichern wir folgende Daten:
1. Firma und Adresse
2. Telefon, Fax und Mailadresse
3. Art des Geschäftsbetriebs
4. Art und Zahl der beitragsbestimmenden Merkmale
5. Ansprechpersonen mit Telefonnummer und Mailadresse
6. Eintrittsdatum, Austrittsdatum
7. Kontoverbindung
8. Rechnungen, Zahlungseingänge
9. Mahnungen
10. Inkassodaten
Die Daten zu SEPA-Lastschriftverfahren werden an die betreffenden Kreditinstitute übermittelt.
Im Falle von Inkassoverfahren werden die Daten zum Zahlungsverkehr und zu Mahnverfahren an ein Inkassobüro übermittelt.
3. Datenverarbeitung Rundschreiben und Gremien
Eine unserer wesentlichen Aufgaben besteht darin, Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen an unsere Kunden zu senden. Dies erfolgt per Mail bzw. auf dem postalischen Wege. Hierfür werden folgende Daten erhoben und gespeichert:
- Ansprechpersonen
- mit Telefonnummer
- Mailadresse
- Postanschrift.
Diese Informationen werden uns von den Kunden übermittelt und entsprechend von uns in den jeweiligen Dokumenten verwendet.
In unseren Angeboten / Auftragsbestätigungen weisen wie unsere Kunden darauf hin, dass ihre Daten entsprechend gespeichert werden und sie unsere Datenschutzerklärung auf unserer Webseite berücksichtigen können. Sollte dies nicht gewünscht werden, so hat ein entsprechender Widerruf zu erfolgen.
4. Datenverarbeitung branchenspezifischer Werbeinformationen
Im Rahmen unserer Tätigkeit erreichen uns branchenspezifische Werbeinformationen Dritter. Diese Werbeinformationen leiten wir per E-Mail an unsere Kunden / Lieferanten weiter. Diese haben jederzeit das Recht, der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zu diesem Zweck zu widersprechen. Die betreffenden personenbezogenen Daten werden dann nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
5. Datenverarbeitung Mail-Konversationen
Aus unseren Tätigkeitsbereichen „Information und Beratung“ resultieren Nachfragen, bzw. Anfragen aller Art, die uns per Mail und Telefon erreichen. Die uns hierbei übermittelten Kontaktdaten werden zum Zweck der Beantwortung gespeichert. Die Einwilligung hierzu gilt mit der Übermittlung der Anfragen als erteilt. Die Löschung der Mailkonversation erfolgt nach einem Zeitraum von längstens 3 Monaten, um auch spätere Rückfragen noch beantworten zu können.
6. Datenverarbeitung Website
Wir betreiben die Seite www.buchholz-reisen.de im Internet. Dort geben wir vorrangig Informationen. Eine Abfrage von Daten erfolgt nur über die Kontaktseite zur Übermittlung von Anfragen und über die Registrierungsseite für eine Probemitgliedschaft.
Kontaktformular
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:
1. Name
2. Anschrift
3. eMail Adresse
4. Telefonnummer
5. Text der Mitteilung
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die allgemeine E-Mail-Adresse des Verbandes möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Die Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung der Kontaktaufnahme verwendet.
Server-Log-Dateien
Der Provider unserer Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen wie
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Cookies
Wir verwenden keine Cookies.
IV. Auskunftsrecht, Änderung und Löschung von DatenAuf Anfrage geben wir unentgeltlich Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über Sie zu welchem Zweck gespeichert sind. Des Weiteren erhalten Sie Auskunft darüber, an welche Empfänger die betreffenden personenbezogenen Daten weitergeleitet wurden.
Sofern die Daten unrichtig oder unvollständig sind, haben Sie ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung, das unverzüglich von uns umgesetzt wird.
Die gespeicherten Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung muss darüber hinaus fortgeführt werden, wenn dies durch Gesetze oder sonstigen Vorschriften erforderlich ist.
V. Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungs¬erklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Stand: 18.07.2018